プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当組織は、「個人情報の利用や処理についての全ての権限は本人に帰属する」という立場から、本人の合意の下で個人情報を利用し、適正な管理をし、本人からの個人情報に関する請求や苦情に対して適切に対応していきます。

  1. 当組織は、すべての事業で取り扱う個人情報を適切に保護することを社会的責任と考え、以下の取組みを推進し、全従業者に対する認識、教育など啓発活動を実施し、個人情報の適切な管理に努めます。
  2. 当組織は、個人情報の取得及び利用に際して、その利用目的を特定することとし、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用いたしません。
  3. 当組織は、個人情報管理責任者を置き、国が定める指針及び日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」（JISQ15001:2017）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報の適切な管理に努めます。
  4. 当組織は、合理的な技術的施策により、個人情報データベース等への不正な侵入、紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努め、必要に応じて是正処置を講じます。
  5. 個人情報についての苦情及び相談を受けた場合は、速やかに事実の確認を行い誠意をもって対応いたします。
  6. 当組織は、社会情勢や環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
  • 制定日 2020年7月30日
  • 最終更新日 2020年7月30日
  • 株式会社 やずやソリューションズ
  • 代表取締役 矢頭 徹

    個人情報保護開示及び苦情・相談の受付窓口

  • 〒105-0014
    東京都港区芝１丁目４番３号 SANKI芝金杉橋ビル7F
  • 電話:03-6275-1044
  • 時間:平日9:00～17:00※土日祝を除く

個人情報の取扱いについて

  1. 個人情報の利用目的について
    1. 当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
    2. 個人情報の利用目的
      1. 当社への各種お問合せ情報
        当社の製品・サービス、会社情報・事業内容、協業などのお問合せに対する回答のため、また、今後の当社製品・サービスの改良・改善への参考とするため
      2. 当社提供システムへのご登録情報
        当社のご提供する製品・サービスの健全なる運用に必要となる、不具合発生時の調査や保守サービス遂行のため
      3. お客様および調達先などお取引先に関する情報
        お取引等に関するご連絡や当社製品・サービスに関するお知らせ・関連サービスのご案内のため、また、締結した契約の履行のため
      4. エンジニア保有技術情報
        ソフトウェア開発および情報サービス業務の委託時のスキルレベル確認のため
      5. 従業者情報
        労務・人事・給与・福利厚生・社会保険等の社内管理業務のため
      6. 採用応募者情報
        採用選考および採用結果の連絡のため
  2. 個人データの安全管理のために講じた措置について
    当社は、個人データの適正な扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針や個人データの取り扱い規定を策定し、以下に挙げる具体的な措置を構築しています。
    1. 組織的安全管理措置
      • 組織体制の整備
      • 個人データの取り扱いに係る規定に沿った運用
      • 個人データの取扱状況を確認する記録
      • 漏洩等の事案に対応する体制の整備
      • 取り扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し
    2. 人的安全管理措置
      • 全従業員を対象とした教育と理解度レベルの把握
    3. 物理的安全管理措置
      • 個人データを取扱うエリアの入退室ならびに機器持ち込み管理
      • 機器及び電子媒体の盗難等の防止対策
      • 電子データ等の移送時の漏洩等の防止対策
      • 電子データの削除、電子媒体・機器等の廃棄時の漏洩防止
    4. 技術的安全管理措置
      • 情報機器・情報システムへのアクセス制限
      • アクセス者の特定と認証
      • 外部からのアクセス等の防止対策
      • システム使用に伴う通信経路の暗号化等漏洩の防止対策
    5. 外的環境の把握
      • 個人データの委託時、クラウド利用時の環境把握と対策
  3. 個人情報の第三者への開示・提供について

    4. 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

    1. 本人の同意がある場合
    2. 個人情報の取り扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合
      （当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約書を締結する等、委託先の適切な監督に努めます）
    3. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
    4. 人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    5. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
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